華天動力OA系統助力電力公司，數字化管理跨國能源項目

　補短板、防危險、強生態、提才干、抓演示深度參加全球動力轉型變革，引領全球動力綠色發展，是動力國際合作的必然趨勢。當下國有動力公司的海外拓展項目逐年增多，與此一起針對跨國動力項目的數字化辦理也應該跟上，華天動力協同OA系統針對跨國公司項目有著豐厚的施行經歷，利用多言語渠道，掃平交流屏障;作業流辦理，對應各種跨國流程批閱;人事辦理，處理跨國用工問題。

某大型國有電力股份有限公司在馬耳他設立了一家公司，首要負責面向歐洲規模拓展新動力事務。為了更好的開展事務，加強數字化辦理，啟用了華天動力協同OA系統，并取得了杰出的作用。

一、多言語渠道，掃平交流屏障

華天動力協同OA系統的多言語渠道包括中文簡體(繁體)、英文、日文、韓文等多種言語，并可擴大更多的言語包，為企業掃平跨國辦理的言語屏障。

此次馬耳他公司選用的是中英雙語渠道。差異于大多數OA系統在多言語上流于表面方式的現象，華天動力協同OA系統在研發底層架構時就加入了多言語的元素，其言語與系統級是徹底分隔的，有獨自的言語處理接口，支撐語種的隨意切換，修正任何信息均不會對系統造成二次修正過錯，確保了系統的穩定性。

言語版除用戶填寫內容外，系統中的菜單、每個項目的標題、每個狀況的表述等都選用一致言語，讓運用不同言語的職工都能了解OA系統中的功用，一起職工填寫的內容顯現為職工填寫時運用的言語，以此堅持言語更換后的完整性和準確性，讓不同言語用戶交流順暢無憂。

二、集中式布置，符合事務場景

公司下屬4個單位分管不同事務，合用一套OA系統時，公司的辦理層有堆疊，需求滿足“分散運營，集中辦理”和“一人多崗”的需求，在OA系統中構建多套安排架構。

1、集中式布置。總部及下屬單位運用一套OA系統，總部辦理員在樹立子單位后，子單位辦理員可以進入系統并設置自己的安排架構、用戶帳號及運用權限等信息，各子單位與總部的數據彼此獨立，互不可見。總部辦理員可以設置用戶共享查看，確保有權限用戶數據互聯互通;也可以設置跨單位運用的流程，確保流程在公司之間可以順利批閱、暢通無阻。

2、現有一切單位/安排的流程中的流程節，點均設置為該單位/安排的功用崗位，以便于往后一切新添加的單位/安排均可標準化的搭建及翻開。

3、共用一套表單。各單位之間共用一套表單，并用一個表單對應多個流程，翻開起草申請，會看到分類列好的不同的表單稱號，一目了然，以表單帶動流程，以習慣跨國公司一人多崗，表單雜亂、流程雜亂的問題。

三、外派人員辦理，塑造高效人才

跨國動力公司有十分多的外派人員，職工的證照、考勤，度假、查核都需求辦理。針對這一點，華天動力在OA系統中為每個職工樹立職工檔案，從新職工入職創立檔案開端，對其進行全面的人事辦理。

首先是人事檔案的樹立，首要涵蓋了基本信息、學習經歷、作業經歷、職稱信息、作業證書、護照信息、社會關系、證件副本、用工合平等內容。之后，職工的調轉、獎懲均會在人事檔案中進行相應的記錄，便利HR人員查看。一起，針對勞動合同，華天動力協同OA系統做到全程盯梢。未簽合同、現已到期的合平等都會有顯著的顯現，并有相應的提示，防止HR作業的忘記。此外，華天動力協同OA系統供給的批閱聯動功用，也十分便利，職工在提交入職申請單、轉正申請單、離任申請單，經批閱通過之后，系統將自動記錄到人事檔案系統中，免去了HR的二次處理。

另外OA系統用中方派遣職工度假/出差申請表、屬地職工度假/出差申請表、年假轉移單、試用轉正申請表、電子考勤等，托起整套數字化HR辦理。

華天動力協同OA系統幫助跨國動力公司構建了一整套數字化辦理渠道外，還設有財務渠道，為其處理日常的報銷、匯率轉化、易耗品及固定資產置辦等問題;綜合行政渠道助其處理日常辦理、會議和用車問題。

拓展海外動力商場，對構成安全穩定的動力供需關系、打造互利共贏的動力合作關系、共建普適高效的動力管理系統具有重要意義，華天動力協同OA系統助力其構成高效跨國辦理格式，加速動力綠色、低碳、可持續發展的進程。