就機床行業來看,參展作為企業非常重要的商業經營活動,其成本也相當可觀,所以展會效果評估顯得尤其重要。
有關展覽效果評估的爭議比較多,主要是對工作項目與工作成果之間關系的理解不同,因此,效果評估工作比較難。但是參展企業仍應盡力做好展覽效果評估,同時不要將評估結果絕對化。這也是將來展會選擇中極為重要的依據。
作為國內續展率領先的機床展會,CME中國機床展交易成績亦是斐然:2015CME中國機床展現場交易量量7.26億元,2016年CME中國機床展現場交易量8.39億元,兩屆累計成交量 15.65億。CME中國機床展究竟靠什么成為如今的交易大展?我們從展覽效果評估的要點出發,為您細細道來。
對展覽效果評估的內容包括:
1. 參展效果優異評估
如果參展接待了70%以上的潛在客戶,客戶接觸平均成本低于其他展覽的平均值,就是展覽效果優異。
2. 成本效益比評估
成本效益也可以稱作投資收益,評估因素比較多,范圍較廣。可以用此次展覽的成本與效益相比,用此次的成本與前次類似項目相比,用效益與前次或類似項目相比,也可以用展出成本效益與其他營銷方式相比,等等。
一種典型的成本效益比是用展出開支比展覽成交額,要注意這個成本不是產品成本而是展出成本。
另一種典型的成本效益比是用開支比建立新客戶關系數。由于貿易成交比較復雜,用展覽開支比展覽成交不容易準確,而與潛在客戶建立關系是展覽的直接結果,因此與客戶建立關系意味著未來成交,因此,可以把與潛在客戶建立關系作為衡量展覽投資收益的基礎。
3. 成交評估
機床行業這種貿易性質的展覽會皆以成交為最終目的,因此,成交是最重要的評估內容之一,但也是展覽評估矛盾的焦點之一。
但有些展會之后的成交,難以判斷是否憑借展會活動獲取,便有些難以決斷,因此展會現場成交量成為最直觀有效的數據。
前面我們已經提到:2015CME中國機床展現場交易量量7.26億元,2016年CME中國機床展現場交易量8.39億元,兩屆累計成交量 15.65億。
這些數據當然不是憑空得來,CME中國機床展所在的華東現已成為國內最大的機床需求市場,而中國更早已趕超德國成為世界第一的機床市場,CME中國機床展可謂是身處=世界機床市場的中心,地理位置首先得天獨厚。
其次,不是每個華東地區的展會都如此優秀。CME中國機床展為之付出的努力也不容忽視。包括千萬級別的廣告全方位投入,專業觀眾引流措施等等,在第四點中將會做詳細介紹。
4. 接待客戶評估
這是貿易展覽會最重要的評估內容之一,主要包括:
(1)參加展覽的觀眾數量,可以細分為接待參展企業數、現有客戶數和潛在客戶數。
(2)參加展覽的觀眾質量,可以參照展覽會組織者的評估內容標準,分類統計觀眾的訂貨決定權、建議權、影響力、行業、地域等,并按自己的實際情況將參展。
當然這兩點都是基于展會本身的專業觀眾數量及質量的,平臺的選擇顯得尤其重要。
2015CME中國機床展專業觀眾84,575人次;
2016CME中國機床展專業觀眾90,000人次。
CME擁有80萬制造業數據庫,仍在不斷擴充之中。自首屆以來,便成立了專業的呼叫中心團隊100余人,配合實施專業的培訓計劃,一對一電話邀約專業觀眾。并采取門票直遞的方式,僅上屆展會便有51萬參觀證寄達觀眾。同時在展前整理出觀眾采購需求,組織采購企業與重點供應商進行對接,以更好地促進現場成交量。
上屆CME中國機床展已經吸引了包括南車、北車、中車、富士康、上海大眾、航天工程裝備、三一重工、東風汽車、康明斯、西門子、西安航天發動機、通用電氣等在內的大型企業參觀采購,并與之達成深度合作意向,成為他們發布采購需要的重點平臺。
同時,CME中國機床展每年僅廣告投入便達1000萬以上,線上線下聯合推廣,廣告輻射全國,引流大數量精準客源抵達展會現場。投放方式涉及高鐵、高炮、機場、行業雜志、網絡、大眾傳媒等。
歸根到底,展會就是交流的平臺 展商的到來就是為了推廣知名度,增加業務量。CME中國機床展作為平臺,慶幸為自己的客戶做到了這一點,這也將是我們永不停止的奮斗宗旨。