2011年呼倫貝爾煤博會

會議安排指南

一、大會組委會聯系（北京江威國際展覽有限公司呼倫貝爾分公司）

    地  址：內蒙古自治區呼倫貝爾市海拉爾區綠色嘉園A座201

電  話：+86-470-3572199    

傳  真：+86-470-8234739   

二、會議日程安排：

1.報到布展：2011年05月11日-12日（8：30-17：00）

  2.開    幕：2011年05月13日（上午9:30）

  3.展    覽：2011年05月13日（9：00-16：30）

              2011年05月14日（8：30-16：30）

              2011年05月15日（8：30-15：00）

  4.撤    展：2011年05月15日（下午15：00）

  5.會    址：滿洲里國際會展中心（華阜大街19號）

※ 請憑展商報到條或本次展覽會的參展申請表到展館（滿洲里國際會展中心（華阜大街19號））現場領取相關參展證件.

三、 會期指定接待酒店：

友誼大酒店（四星級）：★★★★

高級雙床間: 前臺門市價：688元人民幣/間/天

會期團訂優惠價：280元人民幣/間/天（含早餐 ）班車接送

      地      址:一道街26號友誼大酒店

     賬     號：中國工商銀行 6222 0206 0700 3306 638   張福濤

四 、會期旅游接待

     呼倫貝爾中信旅行社有限公司

     電話：0470-8552388  8552188 

     傳真：8552388

注: 展會期間正值旅游旺季，需入住以上酒店的展商請在4月15日前務必將<酒店入住回執>傳真至大會組委會。否則不能保證安排。為了確保展覽會及會議的安全、順利進行。務請參展單位認真閱讀并執行、須知。

三、 其它事宜：

   1.大會編印《參展商名錄》為各展商免費刊登200字以內中文或英文公司產品簡介，各展商請于2011年04月15日前將《會刊登記回執》寄、傳真或通過E-mail發送至大會組委會，

   2.刊登會刊廣告的展商請于4月15日前將制作后的軟盤(光盤)或菲林寄至大會組委會，注：如超出04月22日，概不刊登（會刊規格為140mmX210mm）；

     或者通過E-mail 將圖片發送與我組委會；

   3.主辦機構免費為展商提供足夠參觀券供邀請客戶，需要者請與大會組委會聯系；

   4.展商未付清的各項費用，請在04月15日前付清，否則視為自動放棄參展，已訂展位不予保留，所交費用不退；

   5.展商須在05月12日之前報到布展，否則視為自動放棄參展，所訂展位不予保留；

6.為使大會順利進行，主辦機構必要時有權對部分參展商的展位進行適當調整，望展商給予配合；

   7.展位不得私自轉讓，展商不得展覽與會議無關的展品，否則主辦機構有權收回展位，已收展費不退；

  8.參展代表應嚴格遵守開館（上午8：30時）， 閉館（下午16：30時）時間，每日8：30準時到達各自崗位，如不按時到位展品丟失責任自負；

  9.展商若有其它要求，請與我們聯系，以便我們更好的為您服務。

展 臺 搭 建 指 南

    滿洲里國際會展中心受主辦單位委托，承攬本次展覽會的展臺搭建，提供展覽會現場服務，為確保展覽會的順利進行，請各參展商依照本指南的有關規定作出安排，以免延誤展出及產生附加費用。（本次展會展位為３米*３米，配置為：洽談桌一張，洽談椅二把，射燈兩盞，２２０Ｖ電源插座一個，中文楣板一塊）如有其他需要，請直接與會展中心展務部聯系．

一、搭建服務：

   1.標準展臺提供：洽談桌一張、二把椅子、2只射燈、220V/500W電源插座一個、一個中文楣板,若需增加設施請提前申請；

   2.租用光地的攤位不提供任何設施，若需接駁照明或動力電源的請提前申請；

   3.特殊造型請根據展廳高度設計；

   4.我司提供特裝及標準展臺的設計及布置服務,展商可就相關事宜與我司聯系,價格另議。（或者與組委會聯系）

二、其他：

1、展品運輸保險由參展商自理，展品如有損壞中心展務部負責提供商務記錄，并協助理賠事宜．如果未辦理保險的展品在搬運過程中由于責任原因受損，搬運單位給予不超過該展品搬運費１０倍的賠償．