自8月18日,徐工集團“4321”工程二期項目正式啟動以來,在項目組和公司各業務部門的協同努力下,二期項目業務藍圖設計順利完成,完成項目基線計劃的第一個里程碑,準時高效地完成項目的計劃任務,于9月26日開始,進入藍圖匯報。
9月26日至9月28日上午,在徐工集團五樓會議室,“4321”工程的五大業務組(生產管理(含MES,即制造執行系統)、財務、PLM、銷售與分銷(含DMS,即經銷商管理)、物料管理(含SRM,即供應商關系管理))的相關業務部長分別用半天的時間,向集團公司相關部門及集團二級公司相關分管領導進行藍圖匯報,重點匯報本業務模塊在二期項目實施中業務關鍵改進點,分析改進的管理目標及預期收益。兩天半的業務藍圖匯報,再一次系統地將二期的業務流程進行了回顧,強化了項目成員對二期項目整體業務解決方案的認識。
參加業務藍圖匯報的領導們認為,二期項目實現的業務管理過程更細化,實施的業務系統更多,集成性要求更高,對項目組來說,系統實現的任務非常艱巨,項目組在后面的系統實現中,將會面臨巨大的挑戰,對此,項目組成員要有清醒的認識,要做好打硬仗、打攻堅戰的準備。同時,多系統同時實施,對數據準備工作的要求更高,盡管我公司項目組在前期已經開始對數據進行整理,對未來數據整理工作的難度已有了足夠的心理準備,但數據管理還是存在太多的挑戰,缺少集團層面統一的數據管理平臺,對數據比對工作的影響還是很大的,這一點,越是后面實施系統的公司,面臨的這個問題將越嚴重,建議在集團層面盡快開始此項工作。
公司總經理李鎖云全程聽取了所有業務模塊的匯報,公司各分管副總也參加了相關業務的匯報會。在聽完所有業務藍圖的匯報后,李總表示,二期的項目和一期一樣,都面臨時間緊的問題,重型通過良好的執行力解決了這個問題,從目前的匯報情況看,科技的部長和關鍵用戶精力投入很大,完成了既定的任務,有了一定的收獲。李總最后指示,這兩天半匯報會的研討對科技的收獲很大,重型在一期項目實施階段及上線以后的經驗與體驗非常重要,重型同志的意見對二期項目的實施工作具有很好的指導意義,對二期項目來說,這是最為寶貴的經驗,項目組的同志,對這兩天半的討論意見要充分重視,與顧問一起對相關的業務藍圖進行調整,一定要吸收一期的經驗,在一期的基礎上進行改進和優化,成功后,再對一期相關的內容進行升級。
在匯報會上,項目組成員認真記錄了參加匯報會的各位領導的意見,項目組將會吸收這些意見,對部分藍圖進行改進,對部分領導提出要注意的事項,將在后面的系統實現階段高度關注,防止出現領導們所擔心的問題。