如何做好展覽禮儀企劃

    在第四屆多媒體展覽會上，一個泰國的多媒體展商展位布置較大，卻門庭冷落，專業人員無用武之地。而鄰近展位的LG電腦因有幾位小姐的出色的解說、表演、資料禮品的有序派發而使展位門庭若市。同樣是參加展覽會，最終的結果卻不一樣。怎樣才能在展覽會上最大限度地表現公司的優勢，這使人們越來越關注。
　　展覽會以其獨具的專業性、針對性的特點逐漸成為國際、國內企業直接面對客戶，展示自己的極好工具。與次同時一種新的禮儀文化隨之誕生，既展覽禮儀。展覽禮儀最早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會，之后在70年代形成規模，并逐步向專業化、正規化發展，80年代末90年代初，展覽禮儀在我國也逐步發展起來，尤其是近幾年來伴隨展覽業的發展，我國的公司對展覽禮儀企劃也越來越重視了。
　　——什么是展覽禮儀企劃
　　展覽禮儀企劃既是通過專業策劃公司的精心策劃，為參加展覽會的公司提供最完美的參展活動設計方案。它包括硬件的展位、展臺布置，以及與之配合的各種聲、光、電效果；軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓及包裝等，使公司的優勢最大限度地表現出來。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的知名度，吸引客戶，洽談合作，在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要達到這些目的的前提條件必須是：先把盡可能多的人吸引過來。參展企業通常把這個光榮而艱巨的任務交給展覽禮儀企劃公司來做。
　　——如何做好展覽禮儀企劃
　　如何進行展覽禮儀策劃，使企業在萬商云集中能一枝獨秀呢？（一）要了解展覽會的類型、企業品牌、產品特點、展臺風格、展位的周遍環境及競爭對手的情況；（二）通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等；（三）根據展示風格，選擇禮儀小姐是活波開朗型、小巧玲瓏型還是現代表演型模特；（四）根據選擇的模特進行服裝的設計制作，展覽服裝要求新奇悅目，可按創意分為穩重型和明快型。總之能充分表現一個企業的特色。（五）根據創意將模特進行分工，例如：解說員、演員、展示員、接待員進行人員培訓。（六）展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發揮也對展覽的成功有著很大影響。1996年國際汽車展在國際展覽中心舉行，世界名車云集，盛況空前，取得極大成功。在成功的背后，展覽會中的禮儀企劃功不可滅。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺設計、技術專業人員上花了大力氣，更在禮儀策劃、人員的選擇培訓，服裝的選擇等方面下了功夫。當我們走進展覽會，本田小姐嗓音清澈的解說，讓人贊嘆不已；福特小姐的現場表演讓人流連忘返，精美的展臺、高雅的小姐，更顯示出汽車的名牌。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風格、特點巧妙融合，相得益彰，體現出展覽禮儀企劃的精細和獨具匠心。伴隨汽車展的轟動效應，展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。
　　——展覽模特與展覽禮儀企劃
　　提到模特，大家立即想到時裝表演，時裝模特在服裝業中的重要作用大家已認識到了。而對展覽模特的了解卻較為淺淡。去年2月份的COMDEX電腦展中，一些朋友說，展覽模特不就是請幾位漂亮的小姐，站在那里發資料嗎？這里僅說對了一點，漂亮小姐發資料是為了推廣企業形象，但這2還遠遠不夠，單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特，展覽禮儀模特還要具備良好的公關素質。如：應變能力，動聽的聲音，流利的解說能力，服裝模特的表現能力，豐富的禮儀常識等。有的企業認為本公司中的專業技術人員，完全可以應付，就可不需要禮儀企劃。其實回答很簡單，那就是宣傳和銷售是不可分割的。現在這已成為事實。一位企業家曾經這樣說：我的產品百分之八十是宣傳賣掉的，余下的百分之二十存在庫房。
　　去年，在國際展覽中心的一次國際制冷展上，美國“TRAE”公司取得了極大成功，在“TRAE”獨特的展示設計所吸引。在亮麗的背景幕布上，懸掛著一張巨幅風景畫，象征著“TRAE”公司為改善人們的生存環境而奮斗的目標。在展臺上，兩位美麗動人的小姐帶著微笑和來賓合影，一位專業攝影師用一次成像的相機把這一幕變成永恒。短短幾天，大約4000人得到了自己與“TRAE”小姐的合影的照片。“TRAE”公司成功的展覽禮儀企劃，一時被傳為佳話。
　　好的展覽企劃可以在展覽會上使公司活起來，跨出展臺，走向更廣闊的世界