確立標準選好展位設計好展位造型
確立標準、選好展位、設計好展位造型,這是參展單位必須要考慮的第一個環節中的3步棋。這3步棋怎么走,如何走好是參展成敗的關鍵一步。
首先,確立好展位標準。這個標準就是參展甲所需要的展位規格的大個以及資金的投入問題。在展位的大小方面,一般是大企業大展位,小企業小展位,中企業中展位(有些是團體性的或區域性的另當別論)。什么是大展位、小展位和中展位呢?按照國際標準化的展位規格是3×3平方米為一個標準展位。這種展位對一個小型企業或某一個單項性產品的展出是很適宜的,而對大型企業則可以考慮3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些的都可以。這要根據參展的實際情況和展出的內容多少來確定。如果企業大,展出的內容多,當然要選大展位,如果企業小,內容也不多,當然要選小展位。否則,不是顯得大小不當,就是花錢不討好,空擺花架子。因此,選擇展位一定要大小適當、得體。對于大中型企業來說(除團體的以外)一般選擇3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即可、小型企業選擇3×3平方米×1或×2即可。
其次,選擇好展位。主要選擇好展位地點,展位的地點非常重多,如果地點位置選好了,就能起到事半功倍的效果。反之,只能起個陪襯而已。一般說來,展位的地點最好選擇以下地方:1、開幕式主席臺對面及兩側;2、入口處的正門口,或正門口的兩側;3、出口處的后門口或后門口兩側;4、主要人行干道的兩首或“十”字干道的中心四角處;5、上述4個地方的鄰近處;6、知名大企業及有影響的團體或組委會附近。以上最好的位置是1、2、3、4幾個地方,其次,才能去考慮5和6。
第三,設計好展位造型。展位造型的設計(也叫展廳造型設計)是一項非常重要的課題,直接影響到展覽是成功還是失敗。因此說,設計好展位造型也就等于實現了展覽成功的一半。那么,展位造型的設計該如何考慮呢?這里主要注意3個方面:一是整個展位的造型;二是展位的組合內容;三是展位的陳列擺放。