如何參加行業展會

　隨著工程機械行業的蓬勃發展，這幾年國內工程機械方面的展會也發展的如火如荼。這些展會不僅成為行業信息的集散地和溝通產品的重要橋梁，也帶動了其他產業的發展，對社會的整體經濟發展起到了一定的促進作用。

　　參展商成功地組織參加好大型行業展會，不僅能適機推廣新產品，尋找潛在客戶，擴大品牌影響，搜集大量行業信息，還能發現新的國內外貿易合作機會。下面就參展工作的幾個重要方面給企業提個醒兒，希望對一些企業會有所幫助。
整體策劃：設計最重要

　　展會作為一個重要的營銷推廣活動，事前一定要精心策劃，通盤考慮，形成一個完整的參展計劃書，全面細節地進行計劃描述，包括展位選定，展臺搭建方案設計和施工，展品確定和外觀特殊處理，展品的操縱演示，參展人員編組分工，展期促展活動安排，展品往返運輸裝卸，參展人員食宿安排，特殊觀眾的接待，參展前后的媒體配合推廣等；事后要對參展工作進行認真總結，尤其是展期當時未能處理的重要問題，展后要盡快解決處理好。

　　不管是室內展位，還是室外展位，有一個理想的展位位置會提高參展效益，展位盡可能選擇觀眾的主要參觀路線兩旁、觀眾的主要入口處或展會開幕式現場周圍。另外，要根據展品的幾何尺寸和擺放方式以及展臺設計方案的構思來預定展位尺寸，盡可能經濟合理地利用展位空間。

　　展會是一個行業同臺獻技的地方，展會也是張揚企業文化的機會，展示推廣產品當然是參展的主要目的，但是營造一個出類拔萃的展示環境，不僅能同展品相得益彰，而且能更好地樹立公司和品牌形象，所以展臺搭建特裝對于參展商是十分必要的。

　　第一次參展的企業或以前參展沒搞過展臺搭建的企業如果有這方面的需要，建議設計展臺方案時實行招標方式，根據投入預算至少選擇三家以上的設計單位參與投標設計，經過專業人士評定篩選方案后，最好在展會布展前半個月確定下來，以便給展臺搭建施工方留有足夠的準備時間和臨時更改方案的余地。

　　展臺設計除了要綜合考慮產品擺放、產品演示、觀眾接待、觀眾瀏覽、商務洽談、活動表演、視頻播放、物品資料儲藏、展品進出展位順序、展臺整體的安全因素等事項以外，還要重點考慮如何將企業LOGO標識和產品商標在醒目的位置和新穎的方式表現出來，以提高觀眾的關注率。
展品確定和外觀特殊處理

　　展品最好在展位選定前至少在展臺搭建方案設計前就要確定下來，這樣方便規劃展位申請面積和設計展臺搭建方案并順利實施，否則會造成展臺面積浪費或展臺面積不足，導致臨時更改既定的展臺設計方案的被動局面。展品應選擇市場暢銷的機型或有潛在市場潛力的新產品，它們在關鍵的技術方面具有先進和獨特之處。