參加展覽會是是企業最重要的營銷方式之一,也是企業開辟新市場的首選方式。通過參加展覽會,人們可以迅速、全面地了解市場行情。許多企業正是借助展覽會這個渠道,向國內外客戶試銷新產品、推出新品牌,同時通過與各地買家的接觸,定位客戶群體,了解行業發展趨勢,最終達到推銷產品、占領市場的目的。
那么,企業如何才能成功參展呢?
了解展會特性
若要充分利用展會,必須了解展會的特性。展覽會有別于其它營銷方式,它是唯一充分利用人體所有感官的營活動,人們通過展覽會對產品的認知是最全面、最深刻的。同時,展覽會又是一個中立場所,不屬于買賣任何一方私有。從心理學角度看,這種環境易使人產生獨立感,從而以積極、平等的態度進行談判。這種高度競爭而充分自由的氣氛,正是企業在開拓市場時最需要的。
此外,展覽會又是一項極為復雜的系統工程,受制因素很多。從制定計劃、市場調研、展位選擇、展品征集、報關運輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運,形成了一個互相影響、互相制約的有機整體,任何一個環節的失誤,都會直接影響展覽活動的效果。
如果對展覽會的這些特性了解不夠,即使展出者花費了大量的人力物力,也未必能達到預期的效果。
選擇參展方式
在了解了展會的特性之后,就要選擇適合的參展方式。參展方式可以簡單地分為集體參展和單獨參展兩類。不同的參展方式有不同的優勢和劣勢,展出者應根據自身的需要和實力選擇合適的參展方式,以取得最佳的展出效果。
集體參展一般都有專門人員負責展覽組織工作,即使沒有財政資助,收費也不會過高。對于沒有經驗、市場知識、實力不雄厚的中小企業是一種比較好的參展方式,尤其是在開拓國際市場方面,但集體參展在展出面積、展出時間、展臺設計、展出風格、人員配備等方面會受到限制。在市場機制還不夠完善的情況下,展出者應對集體參展的項目做好全面的調查,尤其是對以盈利為主要目的的中介機構和公司組織的展出項目,更要謹慎行事。
單獨參展是最普通的參展方式。它不僅需要一定的展覽知識和技術,還需要花費相當大的財力和人力,不過單獨參展自主權比較大,可以設計出自己的特色,顯示實力,比較適合大、中型企業。
明確參展目標
在選擇展覽之前,需要明確參展目標,避免一些錯誤的選擇觀念和方法。有些參展商不考慮自身需要、市場條件,不對展覽會做調研、選擇工作,僅出于某一孤立的原因,或某一單方面的考慮就做出參展決定,而這往往是錯誤的。