大方公司的“及時雨”
——記副總經理魏國旗
在大方公司,有這么一個人,他個子不高、年齡不大,但他受領導信任、同事尊敬、下屬愛戴,而且備受外來人員的一致好評,他就是大方公司的及時雨——魏國旗。
2011年,公司業務量大增,庫存行車也隨之大量增多,嚴重占用了工作場地。于是,庫存車的管理與客戶能否及時發貨便成了大方公司迫在眉睫的難題。時任供應部部長的魏總主動請纓,把這塊燙手山芋接了下來,積極組建成立了成品庫。為了把成品庫的管理方案盡快確定下來,魏總頂著三、四十度的高溫,每天到發車現場了解客戶發車的難題與需求,從發車現場無人管理到現場人性化辦公,無不滲透著魏總的每一滴心血。功夫不負有心人,在魏總的領導下,成品庫終于有了一套適應大方公司現狀的發車流程與庫存車的管理制度。
成品庫成立了,還沒來得及喘氣,新的問題又出現了。根據公司發展需要,以往的物資領用管理模式已經不再適應大方公司今后的發展,物資如何分配又被列入管理整改中,魏總急公司所急,又一次主動承擔了這項任務。為了能讓班組按照銷售計劃合理安排生產,同時班組也能及時使用物資,魏總整日穿梭于班組與倉庫之間。經過反復調研,終于使物資配送順利實施了。
2011年11月底,為了減少浪費,降低成本,公司決定規范倉庫與原材料領用方案。與此同時,根據集團要求,本年度年終盤點結果差異量要控制在5%以內,在當時看來,這個目標幾乎不可能完成。可敬的魏總沒有半句推托,決然接受了兼任倉儲部部長一職。為了達到集團要求,更為了倉儲部日后物資帳實的管理,魏總不辭勞苦,日以繼夜地制定了各項出入庫制度,并常常與保管查賬到深夜。同事,為了規范班組合理領用物資,他還在百忙之中與技術部共同制定了標準件、油漆等多種定額管理。
魏總在部門管理方面也很有一套,在他來倉儲部以前,人員很是不穩定,工作熱情不高,相互推諉抱怨的情況很是嚴重,魏總來后,主動把辦公地點搬到倉儲部,終日和員工待在一起,實際了解情況,他先后推行了輪流主持晨會制,評定模范明星和每日考核等管理方法,充分調動了部門人員的積極性。最難得的是他同員工功甘苦的精神,最初整理倉庫的那段時間里,他幾乎沒回過家,總是和最后一名離開倉庫的人一塊下班。
有時魏總是嚴厲的,沒有完成任務時堅決考核,但更多的時候他給大家的是關愛。平安夜前夕,他專門安排人為部門員工購買了圣誕禮物,一個包裝精美的蘋果代表著他對大家的平安祝福。公司要舉辦元旦晚會,整日忙碌的魏總又抽出時間動員大家共同參與,并自己親自編排策劃,聯系服裝道具,排練期間他多次現場觀看指導,他的熱情,深深感染著部門的每一個人。舞蹈《天竺少女》最終以優美的舞姿,動人的畫面和演員的熱情博得了陣陣掌聲。
付出終有回報,魏總以集中供氣項目被集團授予提案改善明星,公司年度表彰會上又被公司評為優秀主管。他像一個消防員,更像大方的一場“及時雨”,不僅填補了眾多目前管理中的漏洞,更喚醒了我們內心的一種責任感。相信在不遠的將來,在這股強大力量的推動下,大方公司會發展的越來越好。